Fue diseñado por Merril R. Lott en el año 1925, este consiste en que las organizaciones descomponen los trabajos en factores y estos a su vez en grados a los cuales se les asigna una puntuación para así determinar la valoración de puntos.
PROCEDIMIENTO
Las etapas que comprenden este sistema son:
1. Elaboración del manual de valoración
Es un libro que contiene información para hacer la valoración de los trabajos.
Este implica el desarrollo de las siguientes actividades como:
ü Determinación del tipo de trabajo a valorar: Sirve para determinar qué tipos de trabajos se pueden valorar bajo un mismo manual. Los casos que se pueden considerar son los siguientes:
· Un solo tipo de trabajo: Se puede aplicar un solo manual que contenga factores comunes para todos los trabajos.
· Varios tipos de trabajo pertenecientes a un mismo nivel:
Para propósitos de análisis se puede subdividir en:
Ø Nivel inferior.
Ø Nivel medio.
Ø Nivel superior.
· Varios niveles dentro de un mismo tipo de trabajo: Para el nivel inferior y medio puede existir un mismo manual.
2. Selección y definición de los factores: Se debe tener en cuenta las siguientes características:
· Totalidad: Definir si los factores deben ser en menor o mayor medida según el trabajo.
· importancia: Si los factores son significativos, necesarios y que realmente den valor al trabajo.
· Discriminación: El factor debe ser variable en intensidad.
· Objetividad: Requisitos mínimos que el trabajo exige para ocuparlo.
· Diferenciación: Los factores no deben referirse a un mismo aspecto.
Los factores fundamentales que se utilizan para la valoración de los puestos son:
§ Habilidad
§ Responsabilidad
§ Esfuerzo
§ Condiciones de trabajo
Estos a su vez se deben subdividir en subfactores.
3. Determinación de los grados para cada factor: Como no todos los trabajos tienen la misma intensidad se hace necesario subdividir los factores en grados.
Se puede presentar en dos casos:
ü Cuantitativamente: Solo se aplica para la experiencia, se describe con números.
ü Cualitativamente: Se establece una escala de grados según la importancia de los aspectos antes descritos, se describe con cualidades.
4. Ponderación de los factores: Los factores que se utilizan para la valoración no tienen la misma importancia en los trabajos, por ejemplo el factor educación es de mayor importancia en los cargos administrativos, que en los cargos de producción.
5. Asignación de puntos a los grados: Después de la ponderación es necesario asignarle puntos a cada grado.
Por ejemplo:
Puntos 600 y 25 es el peso asignado al factor.
600*25 = 150
100
La progresión aritmética
Indica si el procedimiento es bueno tanto para cuando todos los factores tiene el mismo número de grados.
Dentro de cada factor se conoce el número de grados n se aplica la progresión aritmética
R= p max-p min
N-1
DONDE
R= razón de la progresión aritmética
P Max= puntuaciones grado máximo
P min=puntuación del grado mínimo
N= número de grados
Distribución de puntos en forma irregular
Existe métodos para la distribuciones puntos el más común es determinar el porcentaje en el que se considera incrementar cada grado sobre el anterior en cada uno de los factores
ejemplo se determina un 10% para el aumento de la proporción del incremento siendo el primer factor 50%
Una de las ventajas es que elimina fórmulas matemáticas
Ventajas y desventajas del sistema
-Ventajas
Reduce al mínimo la consideración de las personas que ocupan un cargo al determinar el valor de los trabajos.
Proporciona mayor consistencia y precisión.
Se puede aplicar a muchos trabajos.
La puntuación de los trabajos da diferentes en términos numéricos.
Se emplea una escala de tipo gráfico y descriptivo.
- Desventajas
La selección y definición de los factores es difícil.
La ponderación y asignación de los puntos es difícil.
La instalación del sistema requiere tiempo y es costoso.
Exige un detalle administrativo.
CALIFICACIÓN DE TRABAJOS
Este se realiza por un comité a cuyos miembros se les asigna una responsabilidad para que la calificación sea más equitativa, generalmente son personas que conocen de la organización para esto es aconsejable que sean números impares con la participación del sindicato, en caso de ser empresas grandes se establecen comités auxiliares para agilizar proceso y es importante que le expliquen a los comités los criterios de evaluación.