Es un análisis que se hace para definir las funciones y especificar lo que se debe hacer para desempeñar un puesto o cargo, este está compuesto por cuatro partes:
1. IDENTIFICACIÓN
Se comprende por el:
Título de trabajo: Debe explicar muy bien a que se refiere las labores que desempeñan y saber distinguir los trabajos entre si
Código: es el número o símbolo que se le da a cada trabajo
Localización: sirve para ubicar en que parte o lugar se desempeña el trabajo
Fecha de descripción: sirve como referencia por si hay variaciones en el análisis
Puntos varios: dependiendo de las organizaciones se recolecta información adicional que dependerá del propósito para que se haga la descripción del trabajo
2. RESUMEN DEL TRABAJO
Es una corta explicación de lo más importante del trabajo basándose en el ¿qué se hace? ¿Cómo se hace? y ¿para qué se hace?
3. FUNCIONES DEL TRABAJO:
Es la explicación de las funciones y responsabilidades que se debe hacer en un trabajo existen dos formas de dividir las actividades en continuas y la otra de manera cronológica en que se realizan, el cual sirve fácilmente para trabajos manuales.
4. ESPECIFICACIÓN DEL TRABAJO
Son los requisitos que exigen para desempeñar algún tipo de trabajo, los más comunes son:
La educación: se deberá tener en cuenta la educación para un puesto de trabajo los que realmente requiera la persona a desempeñar
Experiencia: Es el tiempo mínimo que requiera la persona para desempeñar su trabajo satisfactoriamente
Habilidad mental: Dependerá de lo que requiera el puesto de trabajo a desempeñar
Responsabilidad: hace referencia al nivel de compromiso asumida en el ejercicio del trabajo
Esfuerzo: se divide en varios factores como el físico que son actividades donde requiera movimiento del cuerpo y mentales, visuales que se refieren al grado de concentración requerida para el trabajo
Condiciones de trabajo: circunstancias por la cuales se realiza el trabajo
Riesgos: a los cuales está expuesto el trabajador al desempeño de su cargo
GUÍA PARA LA REDACCIÓN DE DESCRIPCIONES
Debe ajustarse a las normas de:
Claridad: que se utilizan palabras que puedan entenderse
Sencillez: un lenguaje que sea de manejo de todos
Concisión: omitirse palabras o frases que no contribuyan a la descripción
Precisión: utilizarse expresiones cuantitativas
